1．個人情報の利用目的
レイス株式会社（以下「当会社」といいます）が、顧問名鑑サービスに際してお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
・顧問紹介及び人材紹介等を希望する当会社クライアント企業に対する適切な人材の紹介
・顧問名鑑サービスにご登録いただいた方にとって、有益と思われる情報や当会社の他のサービスをご案内するため
尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できない状態でWEB上に掲載させていただく場合があります。
2．個人情報の第三者への提供
（1）顧問名鑑サービス
当会社は、顧問名鑑サービスを目的としてウェブにてご登録いただいた方及びお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方（以下「本人」といいます）よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当会社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て提供することがあります。尚、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。
・提供する目的：クライアント企業への顧問紹介及び人材紹介サービス提供のため
・提供する個人情報：氏名、勤務先、連絡先、職種、役職、年齢、経歴、人脈等
・提供の手段又は方法：暗号化されたWEB上での閲覧、紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
・提供先組織の種類及び属性：クライアント企業先関係者
（2）（1）で規定する場合以外の第三者提供
当会社が取得する個人情報全てについて、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3．お預かりした個人情報は、当会社関連会社と共同利用致します。
・共同利用する者の利用目的：
(1)クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
(2)グループ会社のサービスをご紹介するため
・共同利用する個人情報：氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
・共同利用する方法：データベースの共有
・共同利用する者の範囲：レイス株式会社が出資するグループ会社
（詳細につきましては当会社コーポレートサイトをご参照ください）
・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：
レイス株式会社 個人情報保護管理責任者 取締役 経営管理部長
4．個人情報の取扱いの委託
当会社は、目的遂行のために必要な範囲内において該当する個人情報の委託をすることがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託致します。
5．個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果
当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。
6．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてご請求をいただいた場合は、個人を識別できる個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）により、本人であることを確認し、対応致します。また、代理人からのご請求については、当該本人との関係を確認させていただいた上で対応致します。尚、開示対象個人情報とは、1項の個人情報の利用目的に記載したものが該当します。
【ご請求先】
個人情報保護管理事務局
電話 ： 03-5549-6469
e-mail ： privacy@race2005.jp
改定日：2011年1月17日
レイス株式会社
代表取締役社長 藤 修
個人情報保護管理責任者 取締役 経営管理部長
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護管理事務局
電話 ： 03-5549-6469
e-mail ： privacy@race2005.jp
※レイス株式会社は財団法人日本個人情報処理開発協会の認定個人情報保護団体に所属しておりますので、苦情等につきましては財団法人日本個人情報処理開発協会にもご連絡ができます。
電話：03-3432-9387
